Zasady udziału przedstawicieli mediów w konferencji:
-
Udział przedstawicieli mediów w konferencji możliwy jest wyłącznie na
podstawie wcześniejszej akredytacji uzyskanej u Organizatora
logistycznego - firmy Med Space.
-
Zgłoszenia należy dokonać przed wydarzeniem – brak wcześniejszego
zgłoszenia skutkuje odmową wstępu.
-
Akredytacja przysługuje wyłącznie aktywnym przedstawicielom mediów
(prasa, portale branżowe, radio, TV).
-
Akredytacja medialna uprawnia do udziału w konferencji w dniu 10
kwietnia 2026 w godz. 8:00-12:00.
-
Organizator zastrzega sobie prawo do ograniczenia dostępu mediów do
wybranych części programu lub przestrzeni konferencyjnej. Ograniczenie
obejmuje w szczególności wystawę sponsorów wydarzenia zorganizowaną na 2
piętrze centrum konferencyjnego. Media mają prawo wstępu wyłącznie na
Aulę Dużą, Aulę Średnią i Aulę Małą oraz na hol na parterze budynku.
-
Warunkiem wejścia jest: posiadanie potwierdzonej akredytacji, okazanie
ważnej legitymacji prasowej.
-
Media zobowiązane są do:
- respektowania poleceń Organizatora i obsługi konferencji,
- poruszania się wyłącznie w wyznaczonych strefach,
- niezakłócania przebiegu sesji i pracy uczestników.
-
Nagrania, zdjęcia i wywiady mogą być realizowane wyłącznie w sposób
nieutrudniający przebiegu wydarzenia.
-
Mając na uwadze przedmiot konferencji i ograniczenia wynikające z prawa
farmaceutycznego, organizator nie wyraża zgody na rejestrację dźwięku
podczas wykładów, debat, dyskusji merytorycznych oraz treści prezentacji
wyświetlanych na ekranach podczas konferencji.
-
Organizacja wywiadów wymaga wcześniejszego uzgodnienia z Organizatorem.
-
Organizator może cofnąć akredytację w przypadku naruszenia zasad lub
zakłócania przebiegu konferencji (standardowa praktyka w regulaminach
medialnych).
-
Przedstawiciele mediów zobowiązani są do przestrzegania regulaminu
konferencji oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie
wydarzenia.
-
Organizator nie zapewnia indywidualnej opieki ani koordynacji materiałów
bez wcześniejszego uzgodnienia.
-
Kontakt dla mediów odbywa się wyłącznie przez przedstawiciela
organizatora logistycznego: Agnieszka Kuźnicka,
agnieszka.kuznicka@med-space.pl, tel. 570 700 321